Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2025. július 1.
Jelen adatkezelési tájékoztató a https://guest.guru weboldalon (a továbbiakban: „Weboldal") megvalósuló személyesadat-kezelési tevékenységekről nyújt tájékoztatást.
1. Az adatkezelő adatai
Név: GuestGuru Korlátolt Felelősségű Társaság (GuestGuru Kft.)
Székhely: 1065 Budapest, Révay utca 6. fsz. 7.
Cégjegyzékszám: 01-09-287387
Adószám: 25755415-2-42
Képviselő: Krasser Tamás András, ügyvezető
E-mail: hello@guest.guru
2. Adatkezelési alapelvek
Az Adatkezelő a személyes adatokat a jóhiszeműség, a tisztesség és az átláthatóság elvének megfelelően, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekkel és a jelen tájékoztató előírásaival összhangban kezeli. Az adatkezelés kizárólag a megjelölt célokra, az érintett önkéntes hozzájárulása alapján történik. Az adatok köre az adatkezelés céljához mérten arányos. Az Adatkezelő az adatok valódiságát nem ellenőrzi; az adatszolgáltatás pontosságáért kizárólag az azt megadó személy felel.
3. A kezelt adatok köre
3.1. Kapcsolatfelvételi űrlap
A Weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével az alábbi adatok adhatók meg:
· Név
· E-mail cím
· Telefonszám
Az adatszolgáltatás önkéntes.
3.2. Kalkulátor űrlap
A szálláshely profitkalkulátor használata során az alábbi adatokat kérjük:
· Név, e-mail cím, telefonszám (kontaktadatok)
· Szálláshely jellemzői: kategória, alapterület, ágykonfiguráció, fürdőszobák száma, helyszín, klíma, parkoló, emelet, lift
A kontaktadatok személyes adatnak minősülnek; a szálláshely jellemzői önmagukban nem kapcsolhatók személyhez, de a kontaktadatokkal együtt kezelésre kerülnek.
4. Az adatkezelés célja és jogalapja
Cél: Az érdeklődők megkeresése, a GuestGuru szolgáltatásairól való tájékoztatás, üzleti kapcsolat előkészítése, kalkulátoros ajánlat biztosítása.
Jogalap: Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
5. Adatkezelés és adattovábbítás
5.1. Adattárolás
A beküldött kontaktadatok (név, e-mail, telefonszám) az Adatkezelő adatbázisában tárolásra kerülnek a megkeresés kezelése és az üzleti kapcsolat előkészítése érdekében.
5.2. Adatfeldolgozók és szolgáltatók
Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat / szolgáltatókat veszi igénybe:
Szolgáltató | Cél | Kezelt adatok | Székhely |
Vercel Inc. | Weboldal üzemeltetés (hosting), képtárolás | szerver-logok, IP-cím | 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA |
Neon Inc. | Adatbázis (PostgreSQL) — kontaktadatok tárolása | név, e-mail, telefon | San Francisco, CA, USA |
Amazon Web Services (AWS SES) | E-mail küldés (tartalék csatorna) | név, e-mail, telefon | eu-central-1 régió (Frankfurt) |
Atlassian (Trello) | Ügyfélkezelés — beérkező megkeresések nyilvántartása | név, e-mail, telefon, kalkulátor adatok | Sydney, Ausztrália |
Google LLC (reCAPTCHA v3) | Spam-védelem — automatikus bot-felismerés | IP-cím, böngésző-metaadatok, viselkedési adatok | Mountain View, CA, USA |
Google LLC (Google Tag Manager) | Analitikai és marketing szkriptek kezelése | cookie-azonosítók, oldalmegtekintési adatok | Mountain View, CA, USA |
Smartlook (Cisco Systems) | Felhasználói viselkedés elemzése (munkamenet-felvétel, hőtérkép) | interakciók videó rögzítése, kattintások, görgetés, egérmozgás | EU régió |
A személyes adatok harmadik félnek nem kerülnek továbbításra, kivéve jogszabályi kötelezettség esetén.
5.3. Harmadik országba történő adattovábbítás
A fenti szolgáltatók egy része az Egyesült Államokban működik. Az EU–USA adattovábbítás az EU–US Data Privacy Framework (DPF) megfelelőségi határozata, illetve a szolgáltatók Standard Contractual Clauses (SCC) alkalmazása alapján történik.
6. Adatmegőrzési idő
A megadott kontaktadatokat az Adatkezelő legfeljebb egy évig őrzi meg, kivéve, ha:
· az érintett korábbi törlést kér, vagy
· üzleti kapcsolat jön létre más jogalappal.
7. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
· tájékoztatást kérni az adatkezelés részleteiről,
· hozzáférni személyes adataihoz,
· kérni adatai helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását,
· hozzájárulását bármikor visszavonni,
· panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
https://www.naih.hu
8. Adatbiztonság
Az Adatkezelő gondoskodik a megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásáról annak érdekében, hogy a személyes adatok:
· védelmet élvezzenek a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal vagy törlés ellen,
· ne jussanak illetéktelenek tudomására és ne semmisüljenek meg,
· kizárólag az arra jogosult személyek kezeljék.
Az adatfeldolgozók titkosított csatornákon és biztonságos protokollokon keresztül kezelik az adatokat.
9. Sütik (cookie-k) kezelése
A Weboldal sütiket használ a felhasználói élmény javítása, a weboldal működtetése és a látogatottság elemzése érdekében.
9.1. Alkalmazott szolgáltatások és sütik
Szolgáltatás | Típus | Cél | Süti élettartam |
Google Tag Manager | Technikai / analitikai | Mérési és marketing szkriptek betöltésének kezelése | munkamenet |
Smartlook | Analitikai | Felhasználói munkamenetek rögzítése (videó, hőtérkép, kattintástérkép) | max. 13 hónap |
Google reCAPTCHA v3 | Funkcionális | Spam elleni védelem, automatikus bot-felismerés | max. 6 hónap |
9.2. Süti-kategóriák
Szükséges (technikai) sütik: A weboldal alapvető működéséhez elengedhetetlenek (pl. munkamenet-kezelés). Ezek automatikusan alkalmazásra kerülnek.
Analitikai/statisztikai sütik: A weboldal látogatottságának és a felhasználói viselkedésnek az elemzésére szolgálnak (Smartlook, Google Analytics a GTM-en keresztül). Ezekhez az érintett előzetes hozzájárulása szükséges.
Funkcionális sütik: A spam-védelem (reCAPTCHA) működéséhez szükségesek.
9.3. Sütik kezelése
A látogató a böngészője beállításaiban bármikor módosíthatja süti-preferenciáit, törölheti a tárolt sütiket, illetve letilthatja azok alkalmazását. A sütik letiltása esetén a weboldal egyes funkciói korlátozottan működhetnek.
Utolsó frissítés: 2025. július 1.